Spark Tips-41 How to process Onam Bonus, Allowance & Advance Bill 2024- ഓണം ബോണസ്, അലവൻസ് & അഡ്വാൻസ് ബിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വിധം
Onam Bonus Allowance Advance Bill സംസ്ഥാന സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും അധ്യാപകർക്കും പെൻഷൻകാർക്കും 2023-24 വർഷത്തെ ഓണം ബോണസ്, പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത എന്നിവ അനുവദിച്ചു കൊണ്ട് സർക്കാർ ഉത്തരവ് (അച്ചടി) നമ്പർ 78/2024/ധന, തീയ്യതി 06/09/2024 പ്രകാരം ഉത്തരവായിട്ടുണ്ട്.താഴെ പറയുന്ന വിധമാണ് തുക അനുവദിച്ചിട്ടുള്ളത്. ബോണസ് 2019 ലെ ശമ്പള പരിഷ്‌കരണത്തിന് ശേഷം 31/03/2024 ൽ 37,129/- രൂപയോ അതിൽ കുറവോ, പരിഷ്‌കരണത്തിന് മുമ്പ് 31/03/2024 ൽ 33,456/- രൂപയോ അതിൽ കുറവോ ആകെ വേതനം (Pay + DA) കൈപ്പറ്റുന്നവർക്ക് ബോണസായി 4000/- രൂപ അനുവദിക്കും. HRA, Other Compensatory Allowances എന്നിവ ഒഴിവാക്കും. 31/03/2024 ൽ സർവ്വീസിലുള്ളതും 2023-24 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് ആറ് മാസമെങ്കിലും തുടർച്ചയായ സർവ്വീസുള്ളതുമായ ജീവനക്കാർക്ക് ബോണസിന് അർഹത ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്. 31/03/2024 നോ അതിന് മുമ്പോ സർവ്വീസിൽ നിന്നും വിരമിച്ചവരോ അല്ലെങ്കിൽ വിടുതൽ വാങ്ങിയവരോ 2023-24 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് 6 മാസം തുടർച്ചയായ സേവനം പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ബോണസിന് അർഹത ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്. മാർച്ച് 2024 ൽ അവധിയിലായിരുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ബോണസ് അത്തരം ജീവനക്കാർ അവധിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് തൊട്ടു മുമ്പ് വാങ്ങിയ വേതനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് കണക്കാക്കുന്നത്. പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത മേൽപ്പറഞ്ഞ പ്രകാരം ബോണസിന് അർഹതയില്ലാത്തവർക്ക് പ്രത്യേക ഉത്സവ ബത്തയായി 2750/- രൂപ അനുവദിക്കും. 31/03/2025 വരെ ഓണം ബോണസ്, പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത എന്നിവ മാറാവുന്നതാണ്. മറ്റ് വിഭാഗം ജീവനക്കാർക്കുള്ള പ്രത്യേക ഉത്സവബത്തയുടെ നിരക്കുകൾ അറിയുന്നതിനും വിശദ വിവരങ്ങൾക്കും ഉത്തരവ് കാണുക. അഡ്വാൻസ് 2024 ലെ ഓണം അഡ്വാൻസായി പരമാവധി 20,000/- രൂപ വരെ അനുവദിച്ചു കൊണ്ട് സർക്കാർ ഉത്തരവ് (അച്ചടി) നമ്പർ 77/2024/ധന, തീയ്യതി 06/09/2024 പ്രകാരം ഉത്തരവായിട്ടുണ്ട്. അഡ്വാൻസ് തുക 2024 ഒക്ടോബർ മാസത്തെ ശമ്പളം മുതൽ 5 തുല്യ മാസ ഗഡുക്കളായി തിരികെ ഈടാക്കണം. അതായത് 20,000/- രൂപ അഡ്വാൻസ് എടുത്താൽ ഒക്ടോബർ 2024 മുതൽ ഫെബ്രുവരി 2025 വരെയുള്ള 5 മാസത്തെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും 4000 രൂപ വീതം തിരികെ ഈടാക്കുന്നതാണ്. 20,000/- രൂപയിൽ കുറഞ്ഞ തുകയും ആയിരത്തിന്റെ ഗുണിതങ്ങളായി അഡ്വാൻസായി ലഭിക്കുന്നതാണ്. പാർട്ട് ടൈം കണ്ടിജന്റ് ജീവനക്കാർ, സ്ഥിരം തൊഴിലാളികൾ മുതലായവർക്ക് 6000/- രൂപ അനുവദിക്കും. ഓണത്തിന് ശേഷം ഓണം അഡ്വാൻസ് അനുവദിക്കുകയില്ല. അഡ്വാൻസ് സംബന്ധിച്ച വിശദ വിവരങ്ങൾക്ക് മേൽ ഉത്തരവ് കാണുക. Processing Bonus Bill Salary Matters Processing Bonus Bonus Calculation Month & Year will be displayed Select Department Select Office Select DDO Code Select Bill Type Click Select Employees Button Name of eligible employees will be listed Select the Employees Click Submit A message will be displayed and click OK Downloading Bonus Bill Salary Matters Processing Bonus Bonus Bill Generation Month & Year will be displayed Select Department Select Office Select DDO Code Select Bill Type Select Bill Control Code Select Inner Bill and click View Report A message will be displayed and click OK Inner Bill will be downloaded as PDF Download Outer and Bank Statement also and take printout 31/03/2024 ലെ ശമ്പളപരിധിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആ ബിൽ ടൈപ്പിൽ ബോണസിന് അർഹതയുള്ള ജീവനക്കാരുടെ പേര് മാത്രമേ അവിടെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുകയുള്ളു. ബോണസ് മെനുവിൽ പേര് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാത്തവർക്ക് പ്രത്യേക ഉത്സവബത്തയാണ് (Festival Allowance) ലഭിക്കുക. Processing Festival Allowance Bill Salary Matters Processing Festival Allowance Festival Allowance Calculation Month & Year will be displayed Select Department Select Office Select DDO Code Select Bill Type Click Select Employees Button Name of eligible Employees will be listed Select the Employees Click Submit A message will be displayed and click OK Downloading Festival Allowance Bill Salary Matters Processing Festival Allowance Festival Allowance Bill Generation Month & Year will be displayed Select Department Select Office Select DDO Code Select Bill Type Select Bill Control Code Select Inner Bill and click View Report A message will be displayed and click OK Inner Bill will be downloaded Download Outer Bill and Bank Statement also and take printout Processing Festival Advance Bill Salary Matters Processing Onam/Fest. Advance Onam/Fest. Advance Processing Select Department Select Office Month & Year will be displayed Select DDO Code Select Bill Type Loan A/C No (FestAdv092024) will be displayed Enter Loan Amount (20000) Check No. of Installments (5 by default) Check Installment Amount (4000 by default) Check Recovery Start Month & Year (by default) Select Employees from left side Click Proceed Button A message will be displayed and click OK Download Festival Advance Bill Salary Matters Processing Onam/ Fest. Advance Onam/ Fest. Advance Bill Generation Select Department Select Office Select DDO Code Year 2024 Select Month September Select Advance Type- Fest Adv. Select Processed Bill Download Inner and Outer Bills Download Bank Statement and take printout അഡ്വാൻസ് എല്ലാവർക്കും ഒരേ തുകയല്ലെങ്കിൽ ഒരു തുക നൽകി ആ തുക ആവശ്യമായ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും സെലക്ട് ചെയ്യുക.അതിനു ശേഷം അടുത്ത തുക നൽകി ആ തുകയ്ക്കുള്ള ജീവനക്കാരെ സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഇങ്ങിനെ ആവശ്യമായ തുക നൽകി എല്ലാവരെയും സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം വേണം Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ. ഫെസ്റ്റിവൽ അലവൻസ് ബിൽ ട്രഷറിയിൽ നൽകുമ്പോൾ DDO യുടെ Proceedings ചില ട്രഷറികൾ ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്. Proceedings മാനുവലായി തയ്യാറാക്കണം. സ്പാർക്കിൽ ലഭിക്കില്ല. Bonus Bill- Retired Salary Matters Processing Bonus Bonus Calculation (Retired) Month & Year will be displayed Select Department Select Office Select DDO Code Select Bill Type Click Select Employees Button Name of eligible Employees will be listed Select the Retired Employees Click Submit A message will be displayed and click OK Festival Allowance Bill-Retired Salary Matters Processing Festival Allowance Festival Allowance Calculation (Retired) Month & Year will be displayed Select Department Select Office Select DDO Code Select Bill Type Click on Select Employees Name of eligible employees will be listed Select the Retired Employees Click Submit A message will be displayed and click OK വിരമിച്ചവരുടെ ബോണസ്, ഉത്സവ ബത്ത എന്നിവയുടെ Outer, Inner ബില്ലുകൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നത് പ്രകാരമാണ് എടുക്കേണ്ടത്. Cancellation ബിൽ തെറ്റാണെങ്കിൽ അതാത് മെനുവിൽ തന്നെ ബിൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്യാൻ ഓപ്ഷനുണ്ട്. Bonus Cancellation Salary Matters Processing Bonus Cancel Bonus Calculation Festival Allowance Cancellation Salary Matters Processing Festival Allowance Cancel Festival Allowance Calculation Advance Cancellation Salary Matters Processing Onam/Fest.Advance Cancel Processed Onam/Fest. Advance ഇനി നമുക്ക് ബില്ലുകൾ Makebill ചെയ്ത് E-submit ചെയ്യാവുന്നതാണ്. Make Bill Accounts Bills Make bill from Payroll Select Department Select Office Select DDO Code Select Bill Nature- Bonus/ Festival Allowance/ Festival Advance Select Bill Bill Type, Head of Account, Name of Treasury will be displayed Click Make Bill A message will be displayed and click OK E-Submit Bill Accounts Bills E-submit Bill Select Department Select Office Select Bill Nature- Salary/ Arrears/LS/Bonus/Festival Alw/ Festival Adv. Select DDO Code Select Bill Approve and Submit Esubmit with DSC ഇത്രയും ചെയ്ത ശേഷം Outer, Inner, Bank Statement മുതലായവ ആവശ്യമായ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എഴുതി ട്രഷറിയിൽ നൽകേണ്ടതാണ്. Temporary Employees കരാർ/ദിവസവേതന ജീവനക്കാർക്ക് ഓണം അലവൻസ് മാറി നൽകേണ്ടത് Accounts>> Claim Entry>> Regular/ Employees with SPARK ID>> Festival Allowance for Employees with SPARK ID എന്ന ക്ലെയിം എൻട്രി ഓപ്ഷൻ വഴിയാണ്. Model of Bonus, Festival Allowance & Advance Bill Certificates AD-HOC BONUS BILL Certified that the Ad-HOC Bonus Bill is prepared as per the Order No. G.O(P) 78/2024/Fin, Dated 06/09/2024. They are in Permanent Government Service on 31/03/2024 and having a continuous service of six months or more during the financial year 2023-24. The amount claimed in this bill has not been drawn previously. ONAM ALLOWANCE BILL Certified that the Special Onam Allowance Bill is prepared as per the Order No. G.O(P) 78/2024/Fin, Dated 06/09/2024. The amount claimed in this bill has not been drawn previously. ONAM ADVANCE BIL Certified that the Onam Advance Bill is prepared as per the Order No. G.O(P) 77/2024/ Fin, Dated 06/09/2024. It will be recovered in five equal installments from October 2024 Salary onwards. The amount claimed in this bill has not been drawn previously. *************************** ജിമ്മി അഗസ്റ്റിൻ, സീനിയർ ക്ലാർക്ക്, കൃഷി അസിസ്റ്റന്റ് ഡയറക്ടർ ഓഫീസ്, ഇരിക്കൂർ. കണ്ണൂർ ജില്ല, പിൻ- 670593, Mob: 9495494443 നാൽപ്പതോളം സ്പാർക്ക് ഹെൽപ്പ് PDF ഫയലുകൾ ലഭിക്കുന്നതിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. PDF Corner Whatsapp ഗ്രൂപ്പിൽ അംഗമാകുന്നതിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Join Whatsapp Group